Как выбрать ведущего на праздник
Чтобы мероприятие принесло яркие эмоции и оставило приятные воспоминания, оно должно быть правильно организовано. Один из важных организационных моментов – выбор ведущего. Он задает настроение, снимает напряжение и не позволяет гостям скучать. Не стоит откладывать выбор ведущего на последний момент. Может оказаться, что это человек не подходит вашей компании.
Этапы выбора ведущего
1. Для начала почитайте отзывы и получить рекомендации от друзей. Составьте список из кандидатов.
2. Посмотрите портфолио каждого кандидата. Обратите внимание, какие праздники он проводит чаще всего.
3. Выбирете 3-5 кандидатов, назначьте встречу. Профессионал придет на встречу уже подготовленным, имея на руках видео и фото с проведенных мероприятий на планшете или ноутбуке. За 20 минут разговора вы точно поймете, подходит ли вам этот человек.
4. Не затягивайте с выбор. Если вы поняли, что ведущий вам подходит, бронируйте его время. Может оказаться, что его расписание заполнено на месяцы вперед.
Каким должен быть идеальный ведущий?
На одной волне с вами. Выбирайте ведущего, который будет на одной волне с вами, вашими гостями и настроением вашего праздника. Он располагает к свободному дружескому общению.
С командой помощников. Если вам предлагает услуги в одном лице ведущий-фокусник, ведущий-ди-джей, или ведущий-певец — не стоит хвататься за эту мнимую выгоду. Скорее всего, что-то из этих двух дел «профессионал» делает хуже. И совсем плохо, если выяснится, что он лучше показывает фокусы или поет — вы же заказывали его, прежде всего, как ведущего.
Умеет подстраиваться. Да, у ведущего должен быть четкий тайминг и последовательность действий. Однако он должен быть готов к тому, что что-то пойдет не по плану.
Основные моменты, на которые следует обратить внимание при выборе ведущего:
Стиль ведения программы и формат развлекательной части.
Узнать как минимум о 5 конкурсах, которые ведущий планирует провести. Дать заранее комментарии по поводу «пикантных» моментов — определить грани дозволенного.
Уточнить тайминг всего вечера.
Определить точные сроки подготовки сценария.
Четко проговорить финансовую составляющую (сюда входят предоплата, договор, указание в договоре рисков в случае форс-мажора и др.). Полную оплату работы ведущего необходимо производить только по завершении его работы.
Профессиональный ведущий сделает ваш праздник в Иваново запоминающимся. Он сгладит неприятные моменты, объединит гостей, не даст скучать и не переступит границы дозволенного. Обратившись к профессионалу, доверьтесь ему и получайте удовольствие от праздника.
